Diagrama de Gantt no Excel
(http://pcworld.uol.com.br/dicas/2005/08/03/idgnoticia.2005-09-20.2934152504)
20/09/2005
PC WORLD – ESPANHA
Saiba usar a planilha da Microsoft para montar um gráfico capaz de ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto ao longo do tempo
O diagrama de Gantt é um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico. Embora seja uma ilustração comum em todo gerenciador de projetos, o diagrama de Gantt pode perfeitamente ser realizado e alterado pelo Excel.
Para fazer um diagrama de Gantt usando o Excel, siga o passo-a-passo a seguir:
1. Na primeira coluna de sua planilha, a partir da célula A2, escreva a lista de tarefas ou etapas do projeto em questão.2. Na segunda coluna, a partir de B2, escreva as datas ou momentos de início de cada fase.3. Na terceira coluna, a partir de C2, digite as datas de término de cada etapa.4. Na primeira linha da planilha, a partir de D1, escreva a seqüência de datas ou intervalos (horas, meses, anos) a serem ocupados por todo o projeto.
Para melhor visualização da planilha, disponha o texto das células da primeira linha na posição vertical e reduza a largura das colunas D em diante, para que suas células formem pequenos quadrados (conforme a imagem abaixo).
Para encerrar, é necessário usar a função Formatação condicional do Excel para que as barras sejam desenhadas automaticamente:
1. Selecione a célula D2.2. Clique no menu Formatar e na opção Formatação condicional.3. No campo Condição 1, escolha a opção “A fórmula é”.4. No campo ao lado, digite a seguinte fórmula: =SE(D$1>=$B2;D$1<=$C2)5. Clique no botão Formatar.6. Na janela Formatar células, escolha a aba Padrões e escolha a cor vermelha ou alguma outra cor que achar adequada para ilustrar as etapas do projeto.7. Clique OK duas vezes.8. Para copiar a formatação condicional para todo o gráfico, selecione a célula D2 e clique no botão Copiar. Em seguida, selecione todo o espaço onde o gráfico será exibido (da célula D2 até a linha da última etapa e a coluna da última data), e clique no botão Colar.
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Saiba usar a planilha da Microsoft para montar um gráfico capaz de ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto ao longo do tempo
O diagrama de Gantt é um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico. Embora seja uma ilustração comum em todo gerenciador de projetos, o diagrama de Gantt pode perfeitamente ser realizado e alterado pelo Excel.
Para fazer um diagrama de Gantt usando o Excel, siga o passo-a-passo a seguir:
1. Na primeira coluna de sua planilha, a partir da célula A2, escreva a lista de tarefas ou etapas do projeto em questão.2. Na segunda coluna, a partir de B2, escreva as datas ou momentos de início de cada fase.3. Na terceira coluna, a partir de C2, digite as datas de término de cada etapa.4. Na primeira linha da planilha, a partir de D1, escreva a seqüência de datas ou intervalos (horas, meses, anos) a serem ocupados por todo o projeto.
Para melhor visualização da planilha, disponha o texto das células da primeira linha na posição vertical e reduza a largura das colunas D em diante, para que suas células formem pequenos quadrados (conforme a imagem abaixo).
Para encerrar, é necessário usar a função Formatação condicional do Excel para que as barras sejam desenhadas automaticamente:
1. Selecione a célula D2.2. Clique no menu Formatar e na opção Formatação condicional.3. No campo Condição 1, escolha a opção “A fórmula é”.4. No campo ao lado, digite a seguinte fórmula: =SE(D$1>=$B2;D$1<=$C2)5. Clique no botão Formatar.6. Na janela Formatar células, escolha a aba Padrões e escolha a cor vermelha ou alguma outra cor que achar adequada para ilustrar as etapas do projeto.7. Clique OK duas vezes.8. Para copiar a formatação condicional para todo o gráfico, selecione a célula D2 e clique no botão Copiar. Em seguida, selecione todo o espaço onde o gráfico será exibido (da célula D2 até a linha da última etapa e a coluna da última data), e clique no botão Colar.
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